photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous le pilotage de la coordinatrice, et en collaboration avec la juriste et les intervenants de la structure, le chargé d'accueil et du secrétariat aura pour missions principales : Vos prochaines missions Assurer l'accueil de la Maison Transfrontière de Justice et du Droit : - Ouverture et fermeture de la structure - Accueil physique et téléphonique du public - Orientation des usagers Assurer le secrétariat de la structure - Tenue de l'agenda de la structure - Gestion des rendez-vous des intervenants - Tenue des statistiques de l'accueil - Gestion du courrier - Gestion de la documentation mise à la disposition du public CDD saisonnier jusqu'au 31/08 avec possibilité de prolongation Le temps de travail hebdomadaire sur ce poste est réparti sur 4.5 jours en moyenne, soit 36h30 par semaine. (vendredi après-midi libre - horaire : 08h30 - 12h30 / 14h30 - 17h00) En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous bénéficiez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté) : - des titres restaurant - un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 % A propos de vous Formation : - Accueil du public -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

FONCIA LEMANIQUE recherche son/sa futur(e) Hôte(sse) d'accueil pour son agence centrale d'Annemasse (CDI 39H du Lundi au Vendredi). Premier interlocuteur de nos clients à l'accueil de l'agence, vous interviendrez également en véritable « soutien » de nos gestionnaires et assistant(e)s gestion locative ou copropriété. Vos futures missions et responsabilités : Renseigner la clientèle par téléphone (standard informatisé) et les transférer aux bons interlocuteurs Garantir l'accueil physique des clients (gérer les problématiques, les urgences et les RDV) Garantir la bonne tenue de l'environnement d'accueil et de l'agence Traiter et résoudre de problèmes ponctuels (gestion des conflits) Organiser et gérer l'agenda Réceptionner, trier et traiter le courrier Gestion et traitement de la boite mail de l'agence Gestion et suivi de l'affichage réglementaire de l'agence Suivi des contrats et interventions de l'agence Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Avantages FONCIA : Parcours de formation, environnement Apple, tickets restaurant, RTT, 13e mois, mutuelle Groupe, etc.

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